“我們產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)急需產(chǎn)品市場(chǎng)一名,最近一個(gè)月都在密集約面試,面了將近20個(gè)候選人后,終于定了一個(gè)各方面條件都不錯(cuò)的。
但因?yàn)橐咔榇蠹叶季蛹肄k公,就想著等我們解封后再給他辦入職,也就晚個(gè)十來天,然后候選人就去了別的公司,我們就覺得很可惜,同時(shí)也在想,是不是可以先線上/遠(yuǎn)程辦理入職,這樣也許就可以避免這種情況的發(fā)生了?!?/p>
疫情當(dāng)前,如何讓候選人順利入職,也算是一個(gè)不小的難題。
此時(shí),HR當(dāng)然需要一套“遠(yuǎn)程入職”解決方案,讓候選人體驗(yàn)更好地順利入職。
Moka People與Moka招聘管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通,從招聘系統(tǒng)中直接發(fā)起入職,People端即可自動(dòng)生成并發(fā)起入職計(jì)劃,HR即可通過靈活的入職計(jì)劃,保持與不同候選人的持續(xù)接觸。
HR可自定義設(shè)置入職計(jì)劃,如歡迎信、入職引導(dǎo)等,也可批量設(shè)置入職任務(wù),如入職材料準(zhǔn)備、崗前培訓(xùn)安排,辦公用品領(lǐng)取和工位安排也可在線上統(tǒng)籌,待疫情結(jié)束后可直接領(lǐng)取,無需再重新走申領(lǐng)流程,提升員工入職的協(xié)同效率。
歡迎信后設(shè)置信息采集通道,新人入職前可通過移動(dòng)端完成個(gè)人信息填寫和確認(rèn),入職當(dāng)天可遠(yuǎn)程查看已規(guī)劃好的待辦事項(xiàng),候選人入職體驗(yàn)更流暢。
遠(yuǎn)程入職最大的問題,還在于勞動(dòng)合同的簽署,而線下簽署不僅周期長(zhǎng),而且受很多不可抗因素影響,有可能造成候選人流失。電子簽是此時(shí)的最佳選擇。Moka People電子簽2.0,能夠一鍵發(fā)起入職合同一鍵簽署,獨(dú)立授權(quán)發(fā)薪組織,含薪文件數(shù)據(jù)隔離,高效又安全。
Moka People還支持合同續(xù)簽和換簽,員工合同到期時(shí)自動(dòng)提醒,續(xù)簽流程自動(dòng)發(fā)起,提升管理效率;支持合同模板設(shè)置,批量合同操作,SSC工作更簡(jiǎn)單。
Moka People入職管理中的“迎新卡片”,支持自定義設(shè)置新人標(biāo)簽,如“棒球達(dá)人”、“ENFJ”等,新人可以通過興趣標(biāo)簽找到團(tuán)隊(duì)中志同道合之人,其他成員也能快速了解新人,化解新人入職的陌生感,讓入職更有趣。
同時(shí),新人批量入職時(shí),可以聚合為一張卡片進(jìn)行介紹,也可以每人單獨(dú)一張卡片,風(fēng)格也可根據(jù)預(yù)設(shè)模板自動(dòng)生成,或可根據(jù)企業(yè)品牌和調(diào)性進(jìn)行自定義設(shè)置,滿足企業(yè)多種需求。
系統(tǒng)根據(jù)新員工信息生成歡迎卡片后直接轉(zhuǎn)發(fā)至個(gè)人或群里,支持釘釘、飛書、企業(yè)微信等多個(gè)IM工具。
最近,DT財(cái)經(jīng)的一份“2022吐槽工作小報(bào)告”中,有個(gè)問題是“為什么接受眼前這份工作”,排在前三的理由是:大公司、沒找到別的工作、工作氛圍不錯(cuò)。
可見輕松舒服的工作氛圍,是不少90后至00后找工作的“剛需”。
新人入職后到試用期轉(zhuǎn)正之前,往往是與公司從“相識(shí)”到“相知”的互相磨合時(shí)期,磨合期里,為員工提供輕松舒服的工作氛圍和體驗(yàn),是企業(yè)留住新生代員工的關(guān)鍵。
因而,Moka People在員工端的體驗(yàn)方面做足了工夫。
比如移動(dòng)端的icon、顏色和頭像全面升級(jí),增加更多的情感化元素,展現(xiàn)出企業(yè)年輕有溫度的一面,使用戶有更好的使用和視覺體驗(yàn);
移動(dòng)端個(gè)人檔案頁調(diào)性升級(jí),視覺更舒適,信息更豐富明確,風(fēng)格也更具定制化和儀式感。
疫情當(dāng)前,新員工入職不能馬虎,而Moka People的專業(yè),是幫助員工遠(yuǎn)程入職的最佳幫手。
Moka People覆蓋企業(yè)所需的組織人事管理、假勤管理、審批管理、薪酬管理等高頻業(yè)務(wù)場(chǎng)景,打通從招聘到人力資源管理的全流程,通過大數(shù)據(jù)分析提供多維度人力數(shù)據(jù)洞見,助力管理者科學(xué)決策。
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