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假如我在花果山做人力:如何提高到面率?

文|孫靖Michelle

一、到面率

實際到場參加面試的人數(shù)占答應到場面試人數(shù)的比率。

舉個栗子,花果山小猴子妹妹張榜招親,隔壁張阿姨、王阿姨、李阿姨都答應幫小花妹妹介紹男朋友,小猴子妹妹預計要見3個相親對象,實際上來了2個,李阿姨介紹的相親對象在來的路上遇到了自己的真愛。

二、影響到面率的幾個因素

(一)邀約話術

雖然套用模板的行為會被大牛鄙視,但是作為一個奮斗在大牛路上的HR來說,模板話術會顯示出我們的專業(yè)度,提升我們的自信心,幫助我們掌握邀約的話語權。

一般來講,電話邀約的話術包括以下幾個部分:

1、確定信息

按照簡歷上的電話,打過去,先確定是否本人接聽。

“喂,請問是齊天大圣孫悟空嗎?”

2、表明身份

現(xiàn)在的推銷電話實在太多,自報家門確保我們不會被對方掛掉,也給面試者一個反應的時間,說不定他現(xiàn)在不方便接聽電話。

公司名稱+職位+姓名+簡歷來源

普通話標準,咬字清晰,聲音洪亮,態(tài)度親切,如有可能保持微笑。

3、詢問是否方便接聽電話

對于很多在職人員,不方便接聽電話很正常,抓住時機另約時間,比如中午時間,比如下班時間,自己先拋出去一個,穩(wěn)住對方,如果這時候對方能夠給出確切的時間,那么說明有往下談下去的意愿,承諾面試時間,持續(xù)跟進,離成功更近一步。

4、簡要介紹公司

時間寶貴,挑重點說,即便有舌燦蓮花之才,也要謹記言簡意賅。

舉個栗子,我們是花果山集團,位于花果山水簾洞,我們是全宇宙最牛X的猴子集團,聚集了上萬名優(yōu)質猴子,我們的老大是斗戰(zhàn)勝佛,具備天庭和如來的深厚背景,目前我們有一個花果山房地產(chǎn)項目的開發(fā)主管職位,希望能夠跟您合作。

5、尋找需求

一方面通過對方提問,挖掘對方的需求點。結合自己可滿足的切合點,提升對方的面議意愿度。比如對方在意工作時間,關注薪酬福利,關注集團發(fā)展、在意工作地點等。舉個栗子:花果山水簾洞,風光宜人、物產(chǎn)豐富、人脈雄厚,老大重情重義,帶領一幫兄弟吃香喝辣,出去報自己是花果山的猴子,妖精都要抖三抖。

另一方面通過主動發(fā)問,在邀約過程中多收集一些信息??梢愿谖覀冋业阶约旱馁u點,便于我們迎合對方的需求。比如在職人員目前的工作情況,職位、薪酬構成、家庭住址、部門架構等。

這個時候面試前的準備材料要齊全,比如該崗位的JD、工作環(huán)境周邊交通情況、公司的發(fā)展規(guī)劃等,電話邀約過程中“最怕空氣突然安靜”。

6、確認時間

相談甚歡,就可以適時發(fā)出邀約,跟對方敲定具體的面試時間,取得對方到面承諾,添加對方微信(如有),并表示稍后將發(fā)送面試邀約到對方微信、短信或者郵箱。

(二)面試邀請函

一封正規(guī)、清晰的面試邀請函,能夠向對方傳達一個正規(guī)嚴謹?shù)墓拘蜗螅侨肆Y源工作者對公司的一次專業(yè)度包裝。

面試邀請函要做到:信息準確、條理清晰。一般來講包含以下信息:

(1)面試崗位

(2)面試時間

(3)面試地點

(4)面試流程

(5)面試官(姓名,職務)

(6)攜帶資料

(7)其他要求,如著裝等

(8)交通路線

(9)聯(lián)系電話

(三)后續(xù)跟進

對于一些面試意愿度不夠,但是崗位匹配度又比較高的人員,征求同意添加微信,可進行持續(xù)跟進,挖掘需求,提升其面試的意愿度。

已達成到面意愿的面試者,按照時間節(jié)點再次確認。比如面試前一天,再次與對方確認到面事宜,如有變動,可另行約定時間。

(四)品牌形象

一個良好的雇主品牌,能夠讓對方收集到正面的公司信息。建立公司在當?shù)氐闹群兔雷u度,甚至建設一個高大上的網(wǎng)站,都是加分項。舉個栗子:花果山百猴婚禮、比武大賽、天庭一日游等活動不定期組織。

HR工作人員提升自己的專業(yè)度,一方面來源于自身的溝通能力,一方面來源于對于公司業(yè)務的熟悉程度。之前見過一個面試者,拒絕了一家知名企業(yè)的邀約,理由很簡單,整個談話過程覺得對方高高在上,讓人覺得很不舒服。

三、復盤

面試邀約的流程要清晰:電話邀約、發(fā)送面試邀請函、后續(xù)跟進、面試前的再次確認,每一個流程都是與面試者的一次承諾達成,通過專業(yè)的邀約流程,不斷加深面試者對公司的印象,提升面試意愿。

此外,中高低層應聘者采用不同的方式,挖掘對方的需求,對自己的邀約流程不斷分析改進,才能不斷提高自己的到面率。

理論都一樣,靈活運用才是王道,雖然都是徒手抓虱子,但是我們花果山的猴子根據(jù)虱子大小,老弱程度,藏匿地點,一抓一個準。

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